📑 電子決裁サービス 総合マニュアル

[ 電子決裁 利用の基本原則 ]
• 基本決裁ルートおよび会計確認者: 決裁フォームごとに事前設定された「基本決裁ルート」が自動セットされます。決裁者（承認/差戻し）、会計/資金管理者（支出書類・証憑の確認）、参照者および閲覧者で構成されます。
• フォーム管理（管理者機能）: [設定 > 決裁文書フォーム管理] で社内書式作成および自動置換タグ（氏名、部署、作成日など）を設定可能です。
• プロジェクト連携: 決裁文書を関連プロジェクトに紐付け、プロジェクトごとの予算、支出、稟議履歴を統合管理します。
• コメントおよび添付ファイル: 決裁進行中に関係者との意見交換（コメント）、追加ファイルの添付、メンション通知が可能です。
• 閲覧権限の管理: 起案時または決裁完了後に閲覧者を指定し、社内文書の閲覧権限をコントロールできます。
※ 電子決裁サービスは社内決裁規定およびセキュリティ方針に基づいて適正に運用されます。
※ [電子決裁] メニューから文書作成、決裁・確認処理、プロジェクト連携、コメント機能および閲覧者管理が可能です。
1. 電子決裁フォルダの構成と役割
フォルダ名称 詳細説明および用途
決裁待ち文書 自身が決裁者または確認者として指定され、承認・差戻し処理の順番を待っている文書一覧です。
進行中文書 進行中 自身が起案した、あるいは関与している文書のうち、現在途中の決裁ラインで進行中の文書一覧です。
完了文書 完了 すべての決裁者の承認が完了した文書です。（一括印刷およびダウンロード可能）
差戻し文書 差戻し 決裁が差戻しされた文書です。差戻し理由を確認し、内容を修正して再起案できます。
下書き保存箱 起案作成中に一時保存された文書一覧です。後から編集して本申請（起案）が可能です。
会計・出金管理 会計/出金管理者専用 会計管理者（COST1）および出金管理者（COST2）のみに表示される専用メニューです。すべての決裁文書ではなく、事前に指定された支出・会計関連の書式（支出決議書、出張旅費精算書など）文書のみを集約して照会し、決裁状況、通貨単位（KRW、JPY、USD等）および支出金額を確認して会計確認（COST1）および出金完了（COST2）の執行処理を一括管理します。
2. 決裁文書の起案、基本ルート、ルート管理規則およびプロジェクト連携
区分 詳細方針および利用手順
決裁フォームの選択 一般起案書、支出決議書、休暇申請書、出張申請書など、目的に適した標準フォームを選択します。
基本および個別ルート 基本ルート • 自動適用: フォーム選択時、あらかじめ設定されている「基本決裁ルート」が自動セットされます。
• フォーム別ルート管理および削除: [設定 > 基本決裁ルート]にて全フォーム共通の基本ルートまたはフォーム別の個別ルートを設定できます。個別ルートが設定されているフォームは、フォーム名横の[削除]ボタンをクリックして個別設定を削除し、共通の基本ルートへ初期化できます。
• 起案時の調整: 起案者は必要に応じて決裁者、合議者、参照者を追加・変更して起案できます。
決裁ルート構成および最終決裁者規則 • ルート区分: 決裁（承認/差戻し）、合議（中間合議）、参照（決裁段階での参照）で構成できます。
• 最終決裁者規則: 中間ステップには合議や参照を自由に配置できますが、決裁ルートの最後（最終決裁者）は必ず通常の「決裁」権限者である必要があります。（合議・参照者を最終決裁者にすることはできません）
• ルート再指定: 決裁進行中に決裁ルートを再指定する場合も、未決の最終決裁者が保持されている必要があります。
プロジェクト連携 プロジェクト 起案時に関連プロジェクトを紐付けできます。
紐付けられた文書はプロジェクト詳細画面からも一覧表示され、案件別の経費や進捗管理に活用されます。
確認者（会計・資金） 管理者の中で会計・資金管理者が支出決議書などの会計関連文書の金額および領収証憑を事前に検証・チェック（Check）する役割です。
閲覧者管理機能 閲覧権限 起案時または進行中に特定の役職員を閲覧者として指定し、文書の閲覧権限を付与できます。
起案と自動通知 通知連携 作成完了後に[申請]ボタンをクリックすると最初の決裁者・確認者へ通知が届きます。作成途中は[一時保存]が可能です。
※ Slack連携時はSlack宛てに決裁依頼・承認通知が届き、ブラウザプッシュ通知も利用可能です。
3. 決裁・確認処理、コメント機能および印刷・保管管理
機能区分 詳細ルールおよび動作
承認および会計確認 承認/確認 • 承認: 決裁者が内容を確認後、必要に応じて審査コメントを入力し承認すると、次の決裁者へ引き継がれます。
• 会計確認: 会計担当者が金額や証憑を確認し、チェック登録を行います。
差戻し処理 差戻し 書類の不備や修正が必要な場合、差戻し理由（必須）を入力して差し戻します。起案者に通知が送られます。
コメント（意見交換） コミュニケーション • コメント投稿: 決裁進行中・完了後を問わず、文書下部で関係者と自由に質疑応答できます。
• ファイルの添付: コメント欄からも追加の証明資料や修正ファイルを直接添付可能です。
• メンション指定: 特定のユーザーを指定してコメント通知を届けることができます。
印刷および一括ダウンロード 完了した文書は印刷専用ビューアから原本出力が可能で、複数文書を選択してZIP形式で一括ダウンロードすることもできます。
4. 管理者機能: 決裁文書フォーム管理（設定 > 決裁文書フォーム管理）
管理項目 詳細管理手順およびWebエディタ書式設定
決裁フォームの編集 管理者は[設定 > 決裁文書フォーム管理]メニューのWebエディタ（CKEditor）を使用して、社内の決裁レイアウトや書式を自由に編集・登録できます。
自動置換タグの活用 フォーム作成時に自動置換タグ（起案者氏名、部署名、役職、起案日など）を挿入しておくと、ユーザーの起案時に該当情報が自動挿入されます。