| 입력 항목 | 설명 및 약관 기반 보안 규칙 |
|---|---|
| 로그인 아이디 | 4~12자 영문/숫자 조합으로 입력하며, [중복 확인]이 필수입니다. |
| 비밀번호 설정 단방향 암호화 | 보안 규정에 따라 영문, 숫자, 특수기호(예: !@#$%^&*)를 반드시 조합하여 6자 이상 20자 이하로 설정합니다. 단방향 암호화 보관: 비밀번호는 복호화가 불가능한 단방향 암호화(One-Way Encryption)로 DB에 안전하게 보관되므로, 관리자를 포함해 누구도 기존 비밀번호를 조회하거나 찾을 수 없습니다. 분실 시에는 '비밀번호 재설정(신규 비밀번호 변경)'을 통해서만 재발급이 가능합니다. |
| 성명 / 입사일자 | 임직원 성명과 입사일자(필수)를 입력합니다. 입사일자는 연차 자동 산정의 기준이 됩니다. |
| 부서 / 직위(직급) | 별도의 조직관리 메뉴를 제공하지 않으므로, 임직원 등록 및 발령 관리에서 부서명과 직위명을 직접 입력하여 관리합니다. |
| 예정 출/퇴근시간 | 기본 출근시각(예: 0900) 및 퇴근시각(예: 1800) 4자리 숫자로 설정합니다. (근태 정산 기준) |
| 프로필 사진 / 개인정보 | 관리자가 설정하지 않으며, 임직원 본인이 [내 프로필] 화면에서 직접 등록 및 수정합니다. |
| 연락처 / 이메일 / ERP사번 | 휴대전화, 직통전화, 이메일 주소, 근무 장소 및 ERP 사원코드를 입력합니다. |
| 계정 상태 구분 | 상세 서비스 정책 및 이용약관(제2조, 제5조, 제7조) 관련 조항 |
|---|---|
| 활성 계정 과금 대상 | 정상적인 로그인 및 서비스 기능 이용 권한을 가진 계정으로, 당월 청구 요금 산정의 기준(약관 제5조①)이 됩니다. |
| 정직 / 휴직 처리 읽기전용·비과금 | 정직, 육아휴직, 질병휴직 등의 경우 '읽기 전용 계정'으로 전환되어 데이터 열람만 가능하며 과금 대상에서 제외(비과금)됩니다. (약관 제2조, 제5조②) |
| 퇴직 처리 읽기전용·비과금 | 퇴사일자를 등록하여 처리합니다. 계정은 '읽기 전용(비과금)'으로 전환되며, 과거 작성 결재문서 및 데이터는 서비스 이용기간 동안 100% 보존됩니다. (약관 제7조①) (※ 무단 로그인 방지를 위해 읽기 전용 계정 전환 후 비밀번호 변경 등 관리 책임은 기업 회원에게 있습니다.) |
| 복직 / 활성 전환 당월 과금주의 | 정직·휴직·퇴직 상태의 계정을 다시 '활성 계정'으로 복원합니다. 약관 제5조② 단서 조항: 당월 중 단 한 번이라도 활성 계정 상태로 접속/전환된 기록이 존재하는 경우 당월 요금 청구 대상에 포함됩니다. |
| DB 삭제 처리 영구 파기 (약관 제7조) | DB 삭제(Erase) 시 계정 및 모든 관련 데이터(첨부파일 포함)는 복구 불가능한 방식으로 영구 파기(약관 제7조④)됩니다. 오조작으로 인한 데이터 삭제 시 회사는 보상/복구 의무를 지지 않으므로, 이력 보전 및 비과금 혜택을 위해 '읽기 전용' 전환을 권장합니다. |
| 인사 발령 / 서류 관리 | 부서/직위 발령 이력을 직접 관리하고, 근로계약서 등 인사서류 첨부 및 본인 열람 공유 여부를 설정합니다. |
| 권한 구분 (코드) | 역할 정의, 주요 권한 범위 및 핵심 기능 |
|---|---|
| 시스템관리자 최고관리자 (SUPER) |
• 시스템 총괄 관리: 회사 기본정보, 결재문서 양식, 출퇴근 보안 IP, 회사 지정 휴일, 요금 및 청구/이용 분석 등 전 시스템 설정에 대한 총괄 권한을 가집니다. • 관리자 지정/해제 고유 권한: [설정 > 관리자설정]에서 타 임직원에게 관리자 권한을 부여하거나 회수(해제)할 수 있는 유일한 권한자입니다. |
| 인사관리자 인사/근태총괄 (MANHR) |
• 인사 및 조직 관리: 사원 신규 등록/수정/퇴직 처리 및 DB 영구 삭제, 부서/직위 인사발령 이력 관리, 근로계약서 등 인사서류 등록/공유 관리. • 근태 및 출퇴근 승인: 전사 임직원 출퇴근 현황 조회, 출퇴근 시간 수정 요청에 대한 승인/반려 심사, 수동 근태 기록 등록. • 연차 및 촉진제도 관리: 전사 연차 생성/현황 조회 및 연차 일수 수동 조정, 연차휴가 사용촉진(1차 미사용 통보 및 2차 사용시기 지정) 통보/관리. • 증명서 발급 심사: 재직증명서, 경력증명서 등 임직원의 증명서 발급 신청 내역 심사 및 승인/반려. |
| 회계관리자 지출/회계검증 (COST1) |
• 지출 및 회계 검증: 지출결의서, 자금집행서 등 비용/회계 관련 전자결재 문서의 금액, 영수증 증빙 및 서류를 사전 검토하고 확인(Check) 처리합니다. • 지출결의서 전용 목록: 등록된 지출결의서 문서를 모아보며 진행 상태 및 통화별 집행 금액을 전용 화면에서 조회/관리합니다. • 직무 분리(내부통제): 실제 자금 출금을 실행하는 출금관리자(COST2)와 역할이 명확히 분리되어 안전한 회계 검증을 수행합니다. |
| 출금관리자 자금집행/이체 (COST2) |
• 자금 출금 및 이체 실행: 결재 승인 및 회계 확인(Check)이 완료된 비용 안건에 대해 펌뱅킹 기반의 실제 자금 출금/이체 처리를 전담합니다. • 내부 통제 강화: 회계 검증자(COST1)와 자금 출금자(COST2)를 분리 지정함으로써 기업 내 자금 사고를 예방합니다. |
| 세금관리자 부가서비스 (TAXCN) [별도 계약 필요] |
• 전자세금계산서 발행 및 관리: 전자세금계산서 발행, 역발행, 위수탁 발행 및 국세청 전송/관리 기능을 수행합니다. • 부가서비스 연동: 세금계산서 부가서비스에 대한 별도 유료 계약 체결 시 권한 부여 및 이용이 가능합니다. |
| 일반 임직원 일반사용자 (USER) |
• 개인 업무 포털: 본인의 전자결재 문서 기안/결재/결재선 관리, 본인 출퇴근 체크 및 근태 수정 요청, 본인 연차 조회 및 연차촉진 계획서 제출, 본인 증명서 발급 신청, 참여 프로젝트 관리 등 본인 데이터 중심의 기본 서비스 이용 권한입니다. |
| 대메뉴 | 상세 메뉴/기능 | 최고관리자 | 인사담당자 | 지출담당자 | 일반 임직원 |
|---|---|---|---|---|---|
| 전자결재 | 결재문서 | - | - | - | 본인 관련 관리 |
| 결재선 관리 | - | - | - | 본인 결재선 관리 | |
| 결재문서양식관리 | 전체 관리 | 전체 관리 | 전체 관리 | - | |
| 인사관리 | 임직원 정보 조회 | 전체 조회 | 전체 조회 | 전체 조회 | 전체 조회/본인수정 |
| 근태/출퇴근 관리 | 전체조회/승인 | 전체조회/승인 | - | 본인 조회/수정요청 | |
| 연차현황/연차조정 | 전체 관리 | 전체 관리 | - | 본인 연차 조회/관리 | |
| 연차휴가 사용촉진 | 전체 관리 | 전체 관리 | - | 본인 확인/계획제출 | |
| 인사발령(부서/직위) | 전체 관리 | 전체 관리 | - | - | |
| 증명서 발급 관리 | 전체 관리 | 전체 관리 | - | - | |
| 업무지원 | 전사 공지사항 | 전체 관리 | 전체 관리 | 전체 관리 | 전체조회/본인작성 |
| 전사일정 | 전체 조회 | 전체 조회 | 전체 조회 | 전체 조회 | |
| 프로젝트 및 업무 관리 | - | - | - | 참여 프로젝트 관리 | |
| 설정 | 회사 기본정보 관리 | 전체 관리 | 전체 관리 | 전체 관리 | - |
| 임직원 등록/수정/퇴사 | 전체 관리 | 전체 관리 | 상세조회 | - | |
| 출퇴근 허용 IP 제한 | 전체 관리 | 전체 관리 | - | - | |
| 회사 지정 휴일 관리 | 전체 관리 | 전체 관리 | 전체 관리 | - | |
| 관리자 권한 지정/해제 | 전체 관리 | - | - | - | |
| 요금 및 청구/이용 분석 | 전체 조회 | 전체 조회 | 전체 조회 | - |